Administrative Assistant, BY

Administration & Services Minsk Full-time Belarus

Job Description

  • Подготовка и подписание всех приказов, извещений, предложений, заявлений, больничных листов;
  • Составление и ведение личных дел сотрудников;
  • Ведение трудовых книжек сотрудников;
  • Подготовка доверенности на сотрудников;
  • Подготовка и трудовых договоров/контрактов, подготовка и подписание актов;
  • Оформление командировок, локальный отчет о командировках, помощь в оформлении заявки;
  • Ежемесячный мониторинг отпусков и их регистрация (консолидация неиспользованных дней отпусков для региона один раз в месяц);
  • Отправка/получение корреспонденции и отслеживание затрат по ним (на регулярной основе);
  • Ежемесячное расчёт и предоставление начислений финансовой команде (только услуги и товары по административной части);
  • Ответственность за жизнеобеспечение офиса;
  • Помощь в организации мероприятий.

Qualifications

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года в HR сфере;
  • Опытный пользователь приложений MS Office;
  • Хорошие коммуникационные навыки;
  • Уровень английского не ниже Intermediate (устно и письменно);
  • Опыт работы в международной среде;
  • Опыт работы ассистентом, специалистом по трудовым отношениям будет преимуществом.

Additional Information

  • Интересную рабочую среду в кругу профессионалов;
  • Программу развития и обучения;
  • Конкурентоспособную заработную плату;
  • Пакет компенсаций и льгот, который включает в себя медицинское страхование и компенсацию питания;
  • Программу премирования и признания сотрудников.

Johann Jacobs and Egbert Douwe didn’t know where the journey would lead, they just believed that everyone deserved the coffee they love. Now JACOBS DOUWE EGBERTS is leading the way, shaping the future of coffee. As a pure-play coffee company, we are proud to be part of millions of people’s lives. Enjoyed in over 80 countries, our 12,000 passionate coffee champions are delivering our vision: a coffee for every cup.

True coffee democracy begins here with all of us. Coffee is at the heart of life. It is with us at the big moments and the small. It’s an expression and enjoyment of personal taste and everyone should be free to enjoy their coffee their way. So why don’t you join us? And be a part of something amazing…